DAS PERSONALWESEN. MANCHMAL KEINE HAUPTAUFGABE. ABER EXTREM WICHTIG.
Für KMU von 1 bis 40 Angestellten
In vielen KMU läuft das Personalwesen nebenbei. Die Verantwortung liegt oft bei der Geschäftsleitung, der Buchhaltung oder einer anderen engagierten Person mit vielen zusätzlichen Aufgaben. Das funktioniert gut, bis nicht alltägliche Situationen eintreten oder schlicht die Zeit fehlt.
Unsere Backup-Lösung ist eine Unterstützung für das interne Personalwesen und für KMU, die ihr Personalwesen erweitern, professionalisieren, entlasten oder optimieren möchten, ohne intern weitere personelle Kapazitäten aufzubauen.
Vorteile
- Über 15 Jahre Erfahrung im HR / Payroll
- Gelernte HR-Fachleute mit eidg. FA
- Langjährige HR-Erfahrung FL / CH
- Einfaches Backup-Konzept
- Grosses Back-Office
- Erweiterung des internen HR's
- Transparent nachvollziehbare Kosten
UNSER DENKANSATZ
Wir ersetzen Ihr HR nicht. Wir stärken es.
Ihr Personalwesen gehört in Ihr Unternehmen. Die Verantwortung, die Entscheidungen und das Wissen bleiben bei Ihnen.
Was wir tun: Wir sorgen dafür, dass Sie diese Verantwortung sicherer, schneller und mit mehr Rückhalt wahrnehmen können.
Zeit: Operative Personalaufgaben, die liegenbleiben oder unter Zeitdruck geraten, nehmen wir Ihnen ab. Ihr entscheidet, wir erledigen.
Wissen: Nicht jede HR-Frage hat eine einfache Antwort. Wir sind der Fachmensch im Hintergrund, den ihr anrufen könnt, wenn es komplex wird.
Sicherheit: Wir bringen Struktur in Ihre Personalprozesse. Mit Vorlagen, Checklisten und klaren Abläufen, damit nichts vergessen geht und ihr im Ernstfall abgesichert seid.
Mit uns als „Wingman“ heben Sie sich von Mitbewerbern ab.
SO FUNKTIONIERT DIE ZUSAMMENARBEIT. GANZ OHNE DRUCK.
Ganz einfach und ohne Verpflichtung.
Schritt 1: Kostenloser HR-Check
Wir schauen gemeinsam, wo der Schuh drückt. Kein Angebot, das ihr nicht wolltet. Nur ein ehrliches und unverbindliches Gespräch über euren aktuellen Stand.
Schritt 2: Paket wählen
Ihr wählt nur so viel, wie ihr wirklich braucht. Kein Mindestvolumen. Kein Abo. Nur Stunden, die ihr aufbraucht, wann immer ihr diese benötigt.
Schritt 3: Wir gehen an die Arbeit
Nach einer kurzen Auftragsklärung legen wir los. Die genutzten Stunden werden transparent rapportiert. Was übrig bleibt, verfällt nicht und wartet auf eurem Stundenkonto.
DAMIT KEINE MISSVERSTÄNDNISSE ENTSTEHEN
Was Sie bei uns nicht finden
- Keine Personalvermittlung
- Kein Personalverleih
- Kein Bindung durch ein Abo
- Keine Auslagerung des HR's
- Kein Ersatz für internes HR
- Keine externe Black-Box
- Keine unklaren Kostenstrukturen
Unser Pakete und Modelle
Ohne Abo. Ohne Verpflichtung. Ohne Risiko.
Free HR-Check
Kostenlose Standortbestimmung-
Potenzial erkennen
-
Erste Risiken sichtbar machen
-
Handlungsbedarf
Small Backup
5-Stunden-Paket-
Sofort Hilfe bei HR-Fragen
-
Ideal für gelegentlichen Bedarf
-
Red. STD-Ansatz: CHF 165.00
Medium Backup
10-Stunden-Paket-
Konkrete HR-Aufgaben abgeben
-
Wenig wiederkehrenden Bedarf
-
Red. STD-Ansatz: CHF 155.00
Large Backup
20-Stunden-Paket-
HR-Projekte gezielt umsetzen
-
Regelmässige Aufgaben im Jahr
-
Red. STD-Ansatz: CHF 145.00
Premium-Backup
30-Stunden-Paket-
HR strukturiert absichern
-
Mehrere Aufgaben pro Monat
-
Red. STD-Ansatz: CHF 125.00
PRO-Backup
40-Stunden-Paket-
HR-Backup im Dauereinsatz
-
Feste, langfristige Partnerschaft
-
Red. STD-Ansatz: CHF 110.00
Sie planen eine grössere Umstrukturierung oder benötigen ein grösseres Stundenpaket? Wir gestalten für Sie gerne eine individuelle Offerte.
Übrigens: Offene Einsatzstunden aus gebuchten Paketen verfallen nicht und bleiben immer auf ihrem persönlichen Stundenkonto.
Alle Preise exkl. MWST
Einige Referenzen
Das sagen unser Kunden über uns
FAQ
Fragen beantworten
Wir sind nur ein kleiner Betrieb. Lohnt sich das für uns?"
Genau für euch sind wir gemacht. Unsere Kunden sind meistens Betriebe mit 2 bis 50 Mitarbeitenden, in denen HR nebenbei läuft. Je kleiner der Betrieb, desto weniger Puffer gibt es für HR-Fehler. Und desto wertvoller ist es, jemanden zu haben, den man anrufen kann, wenn es drauf ankommt.
Gefährdet ihr die Stellung unserer internen HR-Person?
Nein, das ist uns wichtig. Wir sind keine Konkurrenz für interne Verantwortliche, sondern ihr Rückhalt. Wir stärken, entlasten und unterstützen. Die Kontrolle und die Entscheidungen bleiben immer bei euch im Unternehmen. Wer intern für HR zuständig ist, wird durch uns nicht ersetzt, sondern besser aufgestellt.
Wann ist eine Zusammenarbeit sinnvoll?
Eine Investition ins Personalwesen schafft immer einen Mehrwert für Ihren Betrieb. Wenn Sie sich in einem der folgenden Punkte sehen, ist es empfehlenswert:
- HR läuft nebenbei
- Aufgaben bleiben liegen oder werden aufgeschoben
- Druck bei Ausfällen oder hoher Belastung
- Unsicherheit bei wichtigen HR-Themen
- Angst, Fehler zu machen
- Keine Vorlagen und Checklisten vorhanden
- Arbeitsverträge entstehen ohne einheitliche Struktur
- HR-Prozesse haben sich mit der Zeit einfach so entwickelt
- Mit wachsender Unternehmensgrösse entstehen zusätzliche Zeitfresser
- Keine Zeit für Prozessoptimierungen
Wie lange sind die Stunden gültig?
Die gebuchten Einsatzstunden sind so lange gültig, bis diese genutzt werden. Es gibt kein „Verfallsdatum“.
Was passiert, wenn meine Stunden aufgebraucht sind?
Sie entscheiden, ob Sie ein weiteres Paket buchen möchten. Automatisch verlängert sich nichts.
Kennt ihr euch auch in Liechtenstein aus?
Ja. Marco Neff arbeitet seit vielen Jahren als HR-Leiter in einer grösseren KMU in Liechtenstein, begleitet auch Kunden in Liechtenstein und hat schon Zweigniederlassungslösungen zwischen der Schweiz und Liechtenstein aufgebaut.
Welcher Aufgaben übernehmt ihr?
Wir begleiten im kompletten Mitarbeiterzyklus. Hier einige Beispiele:
- Unterstützung in anspruchsvollen oder ungewohnten Situationen (z. B. Kündigungen, Konflikte, Reorganisationen)
- Erstellung und Überarbeitung wichtiger HR-Dokumente und Vorlagen (Arbeitsverträge, Reglemente, Weisungen, Vorlagen)
- Beratung zu Lohn, Sozialversicherungen und Vorsorgethemen
- Personalplanung und gezielte Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
- Rekrutierungen und Bewerbungsprozesse (keine Personalvermittlung, kein Personalverleih)
- Begleitung von Personal- und Standortgesprächen
- Übernahme personaladministrativer Aufgaben (Ein- und Austritte, Arbeitszeugnisse, GAV-Themen, Arbeitszeiten, Absenzen)
- Aufbau oder Weiterentwicklung einer internen Personalabteilung
- Fachliches Sparring für Geschäftsleitung und interne HR-Ansprechpersonen
- Temporäre HR-Unterstützung bei Ausfällen oder Belastungsspitzen
Wie schnell seit ihr einsatzbereit?
Dank unserer schlanken Strukturen können wir meist sehr kurzfristig starten. Nach einem Erstgespräch starten wir in der Regel innerhalb weniger Werktage.
Bei bestehender Zusammenarbeit sind wir teils am gleichen Tag vor Ort, wenn es mal brennt.
Helft ihr auch, unsere Sichtbarkeit als Arbeitgeber zu erhöhen?
Absolut. Wir unterstützen Sie beim Employer Branding, um Ihre Stärken als KMU hervorzuheben. Gemeinsam optimieren wir Ihren Auftritt nach aussen, damit Sie im Wettbewerb um Fachkräfte positiv auffallen.
Würdet ihr auch die Geschäftsleitung direkt unterstützen?
Ja, auch strategische Themen gehören in unser Portfolio. Je nach Ausgangslage agieren wir als Sparring-Partner für Projekte oder ganze Restrukturierungen.
Helft ihr auch bei der Rekrutierung?
Ja, wir unterstützen Sie gerne bei Ihren Rekrutierungsvorhaben. Unser Team übernimmt für Sie den gesamten Prozess oder auch nur gezielte Teilaufgaben.
Ziel ist es, die passenden Talente effizient und nachhaltig für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
Seit ihr eine Personalvermittlung?
Nein. Wenn es speziell um Rekrutierungen geht, begleiten wir diese als Teil der HR-Arbeit und nicht als provisionsbasierte Personalvermittlung. Wir stellen keine Mitarbeitenden zur Verfügung und betreiben keinen Personalverleih.
Wir arbeiten immer aus Ihrem Unternehmen heraus und unterstützen die firmeninternen Personalprozesse mit unseren Paketen.
Ist bei Rekrutierungen am Schluss noch ein Honorar fällig?
Nein, wir arbeiten nicht mit Erfolgshonoraren. Wenn wir den Personalgewinnungsprozess begleiten, erhalten Sie Direkt-Bewerbungen, welche alle dem Unternehmen gehören.
DIE AUFGABEN IM HR SIND VIELFÄLTIG
Der Mitarbeiterzyklus
Wir begleiten mit Ihnen gemeinsam den Weg Ihrer Mitarbeitenden gezielt da, wo Unterstützung wertvoll ist. Unsere Lösungen sind pragmatisch und verfolgen das Ziel, dass Ihre Mitarbeitenden viele Jahre im Kreislauf Ihres Betriebes bleiben.
Aufgaben nach Bereich (Beispiele)
1. Personal planen und gewinnen
- Personalbedarf definieren
- Stellen- und Anforderungsprofil erstellen
- Stelleninserate formulieren und schalten
- Bewerbungen sichten und organisieren
- Kennenlerngespräche, Interviews führen
- Referenzen prüfen
- Vertragsangebot erstellen
- Arbeitsvertrag ausstellen
2. Erfolgreich starten
- Eintrittsphase vorbereiten / begleiten
- Checkliste für Personaleintritt erstellen
- Administrativer Personaleintritt durchführen
- Kontakt mit Mitarbeitenden halten (Einstellungsphase)
- Ziele der Einarbeitungsphase definieren
- Einführungsplan erstellen
- Phase der Probezeit begleiten
- Zwischen-, Probezeit- oder Feedbackgespräche führen
3. Administrativ betreuen
- Personaldossier führen
- Personalreglemente erstellen
- Stammdaten pflegen
- Anmeldung bei Unfall / Krankheit
- Familienzulagen
- EO und Militär
- Mutter- und Vaterschaft
- Zeiterfassung (Absenzen, Ferien, Überstunden, etc.)
- Arbeitszeiten kontrollieren
- Dokumente und Bestätigungen ausstellen
- Allgemeine Mutationen bearbeiten
- Zwischenzeugnis erstellen
4. Lohn & Versicherung
- Lohn erfassen / pflegen
- Lohnlauf durchführen
- Spesen abrechnen
- Sozial- und Personenversicherungen anmelden
- Mutationen melden
- Unfall und Krankheit bearbeiten (Taggelder)
- EO und Militär
- Spezialthemen aus GAV’s
- Mutterschaft- und Vaterschaft
- Quellensteuer abrechnen
- Jahresdeklarationen erstellen
- Prüfung aktueller Personenversicherungslösungen
5. Begleiten & Entwickeln
- Mitarbeitergespräche durchführen
- Personelle Entwicklung planen
- Weiterbildung organisieren
- Weiterbildungsvereinbarungen
- Interne Talente fördern
- Leistung beurteilen
- Karrierewege planen und organisieren
- Motivation stärken
- Umgang mit Langzeitabsenzen (Case Management)
6. Berufsbildung
- Planung und Organisation von Lehrstellen
- Rekrutierung und Auswahl von Lernenden
- Durchführung von Schnupperlehren
- Erstellung von Lehrverträgen
- Anmeldung der Berufsschule oder überbetriebliche Kurse
- Einführung und Betreuung der Lernenden
- Unterstützung der Berufsbildner im Alltag
- Durchführung von Bildungsberichten und Standortgesprächen
- Begleitung bei schulischen oder persönlichen Herausforderungen
- Vorbereitung und Unterstützung beim Lehrabschluss
7. Kennzahlen & Statistik
- Personalkennzahlen definieren
- Fluktuation auswerten
- Absenzen analysieren
- Lohnstruktur prüfen
- Reports erstellen
- Budget überwachen
- Trends erkennen
- Massnahmen ableiten
8. Herausforderungen lösen
- Personenbezogene Konflikte klären
- Gespräche moderieren
- Leistungsprobleme ansprechen
- Absenzen managen
- Verwarnungen erstellen
- Massnahmenpläne definieren
- Externe Stellen einbeziehen
- Lösungen dokumentieren
9. Kündigung und Austritt
- Kündigungssituationen begleiten
- Kündigung aussprechen
- Austrittsgespräch führen
- Kündigungsfristen überwachen
- Restbestand der Ferien und Überstunden klären
- Arbeitszeugnis erstellen
- Sozial- und Personenversicherungen abmelden
- Schlusslohnabrechnung erstellen
- Fachwissen sichern
- Nachfolgeplanung
10. Nach dem Austritt
- Personaldossier archivieren
- Austrittsanalyse durchführen
- Rückmeldungen auswerten
- Kontakte pflegen
- Referenzen geben
- Einbinden von Feedbacks in Prozesse
- Outplacement
DAS BERUFSTALENT-TEAM IN ALTSTÄTTEN
HR-Fachleute aus dem St. Galler Rheintal
Als regional verankerte HR-Spezialisten kennen wir den lokalen Arbeitsmarkt und sprechen die Sprache der Unternehmen hier. Diskret, praxisnah und auf Augenhöhe.
Geschäftsführer
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